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超实用的5个Word常用技巧

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  • 更新时间:2021-09-01

今天给大家分享5个超实用的Office中Word的常用技巧,建议收藏哟!

技巧一:快速插入公式

当我们在写论文或者其他文章时,需要插入一些公式什么办,其实word中可以直接插入公式的,很方便。

首先单击【插入】选择【公式】或者可以单击【插入新公式】,软件就会自动打开公式工具的隐藏选项卡,我们可以在里面输入自己需要的公式。

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技巧二:自动编号

当我们在写文章时或者想查看一些内容,我们可能会想要知道,总共有多少部分大概在哪里,那可以通过编号来查看。

首先点击【文件】找到【选项】,在窗口中选择【编辑】,勾选【键入时自动应用自动编号列表】按钮。

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技巧三:转换英文字母大小写

当我们在Word中编辑文档需要转换大小写时,只要把光标定位到句子或单词的字母中,然后同时按下【Shfit+F3】快捷键或者按【Shfit+F3+Fn】即可。

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技巧四:去水印

有时候我们在网上下载的资料有水印时什么办,其实不用使用去水印软件我们也可以去掉水印。

首先进入【插入】找到【水印】,接着点击【水印】找到【删除文档中的水印】选项点击它,系统就会自动帮你去除水印了。

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技巧五:批量删除空行

有时候我们在做Word文档时需要复制网上的内容过来,结果发现复制过来有大量的空行,如果手工删除非常耗费时间,这时候我们就需要取巧,用替换功能批量删除。

首先可以打开查找对话框,接着在查找内容那里输入^l^l,然后在替换为那里输入^p,然后点击全部替换即可。

5.png

附加一些Word常用快捷键:

一、Ctrl+功能键:

1、Ctrl+C:复制

2、Ctrl+V:粘贴

3、Ctrl+F4:关闭窗口

4、Ctrl+F10:将文档窗口最大化

5、Ctrl+F5:还原文档窗口最大化

6、Ctrl+F12:选择文件菜单上的打开命令Ctrl+Home定位至一组批注的起始处

7、Ctrl+End:定位至一组批注的结尾处


二、Alt+功能键

1、Alt+F4:退出word文档

2、Alt+F5:还原窗口大小

3、Alt+Ctrl+N:切换到草稿视图

4、Alt+F10:word窗口最大化

5、Alt+F11:显示Microsoft Visual Basic代码

6、Alt+Ctrl+P:切换到普通视图

7、Alt+Ctrl+O:切换到大纲视图


三、Shift+功能键

1、Shift+ F2:复制文本

2、Shift+ F3:改变字母大小写

3、Shift+End:行尾

4、Shift+ F12:选择“文件”菜单中的“保存”菜单项

5、Shift+Home:行首

6、shift+ F5:跳转文档中上一次编辑位置

7、Shift+ F4:重复查找或定位


文章标题:超实用的5个Word常用技巧

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